¿TENGO LA OBLIGACIÓN DE PROTEGER LOS DATOS PERSONALES DE MIS CLIENTES, TRABAJADORES Y PROVEEDORES?
La protección de datos personales, hoy en día para los particulares (personas física y morales de carácter privado) es de mucha importancia toda vez que, nos encontramos obligados a llevar a cabo acciones dentro de nuestras operaciones diarias para salvaguardar y proteger el tratamiento de los datos de nuestros clientes, trabajadores o bien de nuestros proveedores.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, tienen como objeto proteger y regular el tratamiento legítimo, controlado e informado de todos los datos de las personas garantizando, la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa, a continuación, definiremos conceptos claves del tema:
DATOS PERSONALES: Toda información concerniente a una persona física identificada o identificable.” a su vez estos se dividen en:
-Datos personales de identificación. – Como lo es la información relacionada con el nombre, edad, genero, lugar y fecha de nacimiento, estado civil, RFC, CURP, fotografía o imagen reciente, firma, domicilio, correo electrónico, cédula, entre otros siendo estos los que ayudan a identificar a una persona.
-Datos personales sensibles. – Por ejemplo, la información relacionada al origen racial o étnico, estado de salud, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual, entre otros datos que afecten a la esfera más íntima del titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para la persona.
¿CUÁL ES LA OBLIGACIÓN PRINCIPAL DERIVADA DE LA LEY ANTES CITADA?
CONTAR CON AVISO DE PRIVACIDAD!!!
Que consiste en un; Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el responsable a fin de ponerlo a disposición del titular, previo al tratamiento de sus datos personales.
Los responsables tienen la obligación expresa en la propia Ley así como en el Reglamento de informar a los titulares acerca de los datos que se recaban y del fin que tendrán, cumpliendo con esta obligación estaremos evitando infracciones y por consiguiente ser multado conforme a las bases que establece la ley.
Todo tratamiento de datos personales estará sujeto al consentimiento de su titular, para lo cual existen diversos tipos de avisos de privacidad:
-Integral.
-Simplificado.
-Corto.
-Vídeo vigilancia.
Cualquier titular, o en su caso su representante legal, podrá ejercer los derechos (ARCO)
acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos personales que obren en poder de un particular, conforme al procedimiento que se establezca previamente en el aviso de privacidad, o en su defecto a través de una denuncia al instituto cuando no hubiere consentimiento para el tratamiento de los datos personales.
En una siguiente oportunidad analizaremos los requisitos que deben cumplir los avisos de privacidad.
Autor: Sua Hernández
HERGAR Consulting & Defense ®