La firma Boutique Legal “HERGAR Consulting & Defense” ®, está comprometida en brindar servicios integrales de consultoría jurídica y defensa especializada cumpliendo con cada una de las obligaciones que por disposición de ley se han establecido.
Como parte de esta obligación, te informamos que los datos personales que nos proporciones son tratados con absoluta confidencialidad y que contamos con las medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas, suficientes para proteger sus datos personales e información y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado; en apego a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, en lo sucesivo “LA LEY”. Por ello, ponemos a tu disposición nuestro aviso de privacidad.
-DOMICILIO DEL RESPONSABLE QUE RECABA LOS DATOS
“HERGAR Consulting & Defense” ®, con domicilio en la calle Esteban Alatorre, Numero 3333, Colonia Libertad, Guadalajara Jalisco. C.P.44750.
-DECLARACIÓN DEL RESPONSABLE
Los datos personales que recabamos directa o indirectamente de ti, o los que se generen de la relación de prestación de servicios de consultoría jurídica y defensa especializada son necesarios para otorgarle un servicio integral y serán utilizados según sea el caso para las siguientes finalidades:
- Analizar el asunto previo a la contratación de servicios de consultoría jurídica y defensa especializada en cualquiera de nuestras áreas de práctica.
- Abrir un expediente interno y actualizar nuestra base de datos
- Cumplir con nuestras obligaciones dentro de la relación de prestación de servicios.
- Mantener el contacto directo y permanente para informar sobre el seguimiento del asunto o servicio contratado.
- Para la difusión de boletines, eventos, publicaciones y artículos informativos que genere la firma ya sea vía digital o de manera física.
- Para informar sobre cambios derivado de nuestras relaciones comerciales en cuestiones que se vea comprometido el servicio contratado.
- Las que se establezcan con motivo de la prestación de nuestros servicios; (facturación, cobranza, crédito, atención a clientes, seguimiento y gestión de contenidos digitales)
-TIPOS DE DATOS
Para llevar a cabo las finalidades previamente descritas, recabaremos los siguientes datos personales:
DATOS DE IDENTIFICACIÓN Y CONTACTO: consistentes en:
- Nombre completo.
- Registro federal de contribuyente (RFC).
- Clave única de registro de población (CURP).
- Ocupación.
- Fecha y lugar de nacimiento.
- Estado civil.
- Correo electrónico.
- Teléfono fijo.
- Red social más utilizada.
- Teléfono celular.
Además de los anteriores, utilizaremos los siguientes datos, según sean necesarios para la prestación de los servicios jurídicos contratados:
DATOS PATRIMONIALES, FINANCIEROS Y ANTECEDENTES LEGALES. Consistentes en:
- Información general de Procedimientos administrativos.
- Expedientes trámites administrativos.
- Expediente de procesos jurisdiccionales.
- Documentos varios.
- Escrituras públicas.
- Oficios remitidos por autoridades administrativas.
- Información relativa a derechos, cargas u obligaciones susceptibles de valoración económica.
- Información y archivos fiscales.
- Ingresos y egresos.
- Información bancaria (cuentas, seguros, afores, fianzas, número de tarjeta de crédito, número de seguridad).
- Entre otros, según sean necesarios e indispensables para llevar a cabo el servicio jurídico contratado.
Al proporcionar esta información a “HERGAR Consulting & Defense” ®, entendemos que es el legítimo titular de los mismos y/o se encuentra autorizado legalmente para transmitirlos; en tal virtud, por medio de dicha transferencia autoriza a “HERGAR Consulting & Defense” ®, para utilizar la información proporcionada para los fines antes mencionados.
-TRANSFERENCIA
Te informamos que algunos o todos tus datos personales podrán ser compartidos con terceros, nacionales o extranjeros, siempre que estos guarden una relación de estrategia laboral con la firma y que la transferencia de los datos sean necesarios para cumplir con los servicios contratados, así mismos podrán ser transmitidos con personas que actúen como personal de apoyo, a nombre y por nuestra cuenta y/o realice alguna encomienda en particular para “HERGAR Consulting & Defense” ®, La información personal del Titular no podrá ser objeto de enajenación a terceras personas. Sin embargo, se le autoriza a compartirla en los siguientes casos:
a) Cuando dicha transferencia de información se efectué con terceros para dar cumplimiento a los servicios o gestiones u obligaciones pactadas con el Titular.
b) En los casos que sea requerida por autoridades federales o locales en términos de las leyes aplicables.
c) Cuando el titular de dicha información otorgue su consentimiento de manera expresa.
-DERECHOS ARCO
Tienes derecho a conocer qué datos personales tenemos, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (ACCESO). Asimismo, a solicitar la corrección de tu información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (RECTIFICACIÓN); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando consideres que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (CANCELACIÓN); así como oponerte al uso de tus datos personales para fines específicos (OPOSICIÓN). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
MECANISMOS PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS ARCO Y REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO
Los mecanismos que se han implementado para el ejercicio de dichos derechos en los términos que marca la Ley, requieren que dirijas una solicitud a nuestro Departamento de Protección de Datos Personales, ubicado en la dirección arriba citada o bien, enviando un correo electrónico a contacto@hergarconsultores.com atendiendo el siguiente procedimiento:
a) Deberás presentar solicitud escrita de manera personal y/o por correo electrónico a la dirección anteriormente señalada, con atención al “Encargado de Datos Personales”.
La solicitud la cual debe contener y acompañarse de lo siguiente:
I.- Tú nombre completo como titular de los datos y tu domicilio, correo electrónico u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud.
II.- Copia de un documento que acredite tu identidad o Identificación oficial o documento con el que se acredite la representación de tu representante legal.
III.- Descripción clara y precisa de la información respecto de la cual se solicite el Acceso, Rectificación, Oposición o Cancelación, según sea el caso.
En caso de solicitudes de rectificación, acompañar la documentación que sustente dicha petición y las modificaciones a realizarse.
IV.- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de tus datos personales.
b) “HERGAR Consulting & Defense.” ®, dará respuesta en un plazo máximo de 15 días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud y de resultar procedente conforme a la Ley aplicable, se hará efectiva y se tendrá como resuelta dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se te comunique la respuesta.
c) Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales procederá la entrega mediante cualquier medio físico o electrónico, previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda, con los documentos originales para su cotejo.
Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez, por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
d) La obligación de acceso a tu información se dará por cumplida cuando se ponga a tu disposición los datos personales o bien mediante la entrega de copias, documentos electrónicos u otro soporte, la entrega de los datos será gratuita, debiendo el titular cubrir únicamente los gastos justificados de envío o el costo de reproducción de copias u otros formatos.
“HERGAR Consulting & Defense.” ®, podrá negarte el Acceso a los datos personales, o a realizar la Rectificación, Cancelación o Conceder la Oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes casos:
I. Si eres el solicitante, pero no el titular de los datos personales o tu representante legal no esté debidamente acreditado para ello.
II. Cuando en nuestra base de datos no se encuentren tus datos personales.
III. Cuando se lesionen los derechos de un tercero.
IIV. Cuando exista un impedimento
-OPCIONES Y MEDIOS PARA LIMITAR EL USO Y DIVULGACIÓN DE TUS DATOS
Con objeto de que puedas limitar el uso y divulgación de tus datos personales ponemos a tu disposición el siguiente correo electrónico: contacto@hergarconsultores.com
-CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
“HERGAR Consulting & Defense.” ®, se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, derivadas del modelo de negocios, de nuevos requerimientos legales; de nuestras necesidades por los servicios jurídicos que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; o por otras causas; estos cambios estarán disponibles en la página web de nuestra Firma www.hergarconsultores.com en el apartado de “AVISO DE PRIVACIDAD”.
Los cambios o actualizaciones a este Aviso de privacidad estarán disponibles para su consulta con el encargado de los datos personales y/o en los medios oficiales de nuestra firma.
-CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
Se entenderá que el Titular consiente tácitamente el tratamiento de su información personal en los términos indicados en el presente Aviso de Privacidad si no manifiesta su oposición al mismo en los términos indicados con anterioridad.
Para más información puedes acudir a nuestro Departamento de Protección de Datos en el domicilio arriba indicado, comunicarte al teléfono 3334815567, o enviarnos un correo electrónico a: contacto@hergarconsultores.com
No obstante, las excepciones de “LA LEY” el titular otorga su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales y datos sensibles para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad.